1 - La información queda asegurada de por vida, adaptada y actualizada a los tiempos y las necesidades de hoy y mañana.

 

2 - Podemos consultar los documentos en cualquier momento a través de distintos medios digitales como notebooks, teléfonos móviles y pcs de escritorio. Además pueden ser legalizados y asegurados gracias al uso de la firma digital

 

3 - Podemos compartir los documentos de manera rápida y organizada por medio de flujos de trabajo con sistemas de gestión documental tal como lo es DocuClass (TM)  evitando así traspapeleos, pérdida de facturas por pagar, malentendidos en procesos y duplicidad de información.

 

4 - Los documentos digitalizados pueden ser modificados y se pueden pasar a varios formatos como .DOC* de word y .PDF*.

 

5 - Ahorro de espacio al no tenér que almacenar físicamente los documentos. En un disco duro de 120 GB caben mas de 1´320.000 páginas en formato PDF.

 

6 - Disminuye costos de logística en envios de documentos, viajes, cadetería, correo físico y los problemas de seguridad.

 

7 - Los documentos no están expuestos a manchas, agua, deterioro, cortes, rayones… u otras eventualidades que pongan en riesgo a los mismos.

 

8 - Las fotocopiadoras, impresoras, tintas, abrochadoras y demás insumos disminuirán su consumo, aportando así a un mayor ahorro.

 

9 - Aumenta la productividad de los empleados al facilitar el acceso a los documentos que ademas pueden ser visualizados simultaneamente.

 

10 - El acceso puede ser controlado con distintos niveles de permisos de usuarios.